Word-Dokumente ins Wiki importieren (XWiki2)

7. November 2011


 

Da man ein Wiki nie leer starten sollte, stellt sich die Frage, mit welchen Inhalten man beginnt. Sich intensiv damit auseinanderzusetzen was geeigenete Inhalte sein könnten, ist eine der zentralen Erfolgskriterien beim Start eines Wikis.
Auch ist es oft mühsam alle Inhalte händisch und neu anzulegen. Ein Weg unkompliziert bereits vorhandene Inhalte in ein Wiki zu bekommen, ist der Import von Word-Dokumenten.

Wie funktioniert das?
Um ein Dokument zu importieren, geht man oben links unter „ERSTELLEN“ auf „Seite aus Office-Dokument“.

Im nächsten Zwischenschritt, geben Sie Ihre Dokumentenquelle an, den Seitennamen und legen fest in welchem Bereich die neu generierte Seite entstehen soll.

Enthält Ihr Dokument Formatierungen, vergessen Sie nicht den Haken bei „Stile filtern“ zu setzen. Sonst werden die bestehenden Formatierungen nicht übernommen. Die erzeugte Wiki-Seite sieht dann nicht gut aus.

Wenn Sie jetzt „IMPORTIEREN“ wählen, wird die Seite erstellt.

Das Ergebnis können Sie sich gleich anschauen. Probleme kann es geben, wenn Ihr Dokument Sonderzeichen enthält. Sie sollten diese vorher löschen und erst dann eine Seite erzeugen. Sonderzeichen können von XWiki im Allgemeinen nicht verarbeitet werden.

DOC- und ODT-Endungen konvertiert XWiki problemlos. Leider funktioniert der Import bei anderen Formaten (noch?) nicht. Voraussetzung für den Import ist, dass ein OpenOffice-Server aufgesetzt ist. Je nach XWiki-Version ist der Ort, an dem die „Seite aus Office-Dokument erstellen“ Funktion an einer anderen Stelle. Der oben beschriebene Fall illustiert XWiki Version 3.1.