Eine XWiki-Erweiterung zur Wiedervorlage von Seiten

6. Februar 2015


Wer kennt es nicht: Information veraltet, und wenn die zugehörigen Dokumente nicht aktualisiert werden, dann veralten diese auch und sind irgendwann nutzlos.

Eine Abhilfe dagegen ist es, die wichtigsten Seiten regelmässig auf Aktualität durchzusehen. Diese Vorgehensweise ist insbesondere im Rahmen von Qualitätsmanagment sinnvoll, wenn z.B. Arbeitsanweisungen periodisch auf Gültigkeit durchgesehen werden sollen.

Dazu gibt es jetzt eine kleine Anwendung in XWiki, welche als Gedankenstütze für solche Aufgaben dienen soll.
Die Anwendung besteht aus seiner Seite, auf der alle Wiki-Seiten aufgelistet werden, die regelmässig durchgesehen werden sollen, zusammen mit dem Datum der letzten Durchsicht:

 

Ist eine Durchsicht überfällig, wird das Datum in rot angezeigt, um Aktionsbedarf zu signalisieren.

Seiten lassen sich neu zu der Liste hinzufügen, indem in dem kleinen Formular darunter der volle Seitenname (Bereich.Seite) eingegeben wird. Autovervollständigung hilft bei der Eingabe:

Derzeit besteht eine Durchsicht einfach darin, dass das Datum der nächsten Durchsicht in die Zukunft geschoben wird. Die Anwendung ist nicht schlau genug, um festzustellen, ob die Inhalte auf der Seite wirklich aktuell sind, das muss noch ein Mensch machen. 😉

Der aktuelle Stand ist ein erster Versuchsballon, um zu sehen, ob und wie sich damit arbeiten lässt. Sicher gibt es noch viele Verbesserungsmöglichkeiten; der aktuelle Stand ist auch der Versuch, die wichtigsten fehlenden Features herauszufinden.

Vielleicht gerade aufgrund des geringen Funktionsumfangs ist der aktuelle Stand hilfreich; wer es ausprobieren möchte:

An unsere SaaS-Kunden: Wegen Problemen mit den Zugriffsrechten lasst sich die Erweiterung nicht einfach importieren (XWiki ist da leider „zu sicher“, um Administratoren in Mandantenwikis das Installieren dieser Erweiterung zu gestatten). Wenn Sie uns eine kurze Mail an unternehmenswiki ät espresto punkt com schicken, spielen wir die Erweiterung gerne für Sie ein.