15. Juni 2021
Oft fällt die Entscheidung zu Gunsten der Standardsoftware aus, auch wenn es aus Gründen der Eignung, der Funktionalität und sogar aus betriebswirtschaftlicher Sicht die falsche Entscheidung war.
Bei näherer Untersuchung erweisen sich die Vorteile der Standardlösung schnell als Nachteile, da Standardsoftware meist für eine breite Anwendung und Vermarktung entwickelt wird.
Nicht immer gibt es eine Komplettlösung. Deshalb passt die Standardsoftware nie genau zu der entsprechenden Aufgabe oder dem Business Case.
Es müssen immer Kompromisse eingegangen werden. Standardsoftware versucht in der Regel, zahlreiche Aufgaben für eine breite Palette von Anwendern abzudecken, was sie jedoch sehr komplex und aufwändig macht.
Ein hoher Grad an Komplexität bedingt aber auch eine hohe Einarbeitungszeit in die Standardsoftware, die für die Mitarbeiter oft mit einem hohen Zeit- und Trainingsaufwand verbunden ist. Schließlich handelt es sich um versteckte Kosten, die man auf den ersten Blick nicht sieht.
Bei genauerer Prüfung ist eine individuelle Software oft die bessere Lösung, da die Anwendung direkt auf den Unternehmensprozess zugeschnitten ist und keine Kompromisse eingegangen werden müssen.
Die individuelle Lösung ist optimal auf die Anforderungen maßgeschneidert und die Integration der Anwendung ist dadurch wesentlich leichter. Sollten sich die Rahmenbedingungen in Zukunft ändern, ist eine Anpassung jederzeit möglich. Auch eventuell benötigte API zu anderen Programmen und Betriebsabläufen können sehr einfach integriert werden.
Im Vergleich zu Standardsoftware ist der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand deutlich geringer. In den meisten Fällen hilft eine einfache Einführung in die Funktionsweise der Software.
Ein zusätzlicher Faktor ist die Verlässlichkeit der individuellen Lösung. Aufgrund des spezifisch zugeschnittenen Funktionsumfangs kann ein sehr effektiver Softwaretest durchgeführt werden, der es ermöglicht, eine sehr robuste und genaue Programmlösung zu erstellen. Eine funktionierende und belastbare Softwarelösung ist die Voraussetzung, um Fehler, Ausschuss und Produktionsausfälle zu reduzieren oder ganz zu vermeiden.
Die individuelle Lösung ist das ideale Werkzeug für Probleme, die tief in den Geschäftsprozessen des Unternehmens verankert sind und die täglich wiederkehrenden Abläufe vereinfachen oder die Fehler- und Ausfallquote reduzieren.
Für eine effiziente Problemlösung ist es wichtig, die Prozesse umfassend zu untersuchen, um eine mögliche Effizienzsteigerung zu erkennen und zu realisieren.
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